根据学校员工资助中心的要求，机电学院开展了2012年贫困生认定工作。为了把贫困生认定工作做到 “公开、公平、公正”， 学院成立了以学院主管员工工作的副书记张慧为组长、员工工作办公室主任魏哲为副组长、各年级辅导员为组员的院级贫困生认定小组,各班级相应成立了班级认定小组。

认定的程序如下：第一步学院认定小组召开会议，根据学校要求拟定学院贫困生认定实施细则；第二步由学院负责资助工作的辅导员召集各班班干部召开全院贫困生认定宣讲会；第三步班级内贫困生向班级认定小组提交认定申请，班级内按照学院认定细则对班级内提交申请的同学进行初步认定，认定结果提交学院认定小组；第四步学院认定小组认真审核各班级认定的结果，最终进行公示。

从9月20日至10月11日，经过班级和院级两个认定小组对申请认定的每一位员工认真审核，机电学院已有720名贫困员工通过认定进入公示范围，他们将有资格申请获得国家奖助学金的资格。